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Al finalizar la auditoría de seguimiento, se debe generar un informe detallado que incluya los hallazgos observados, las áreas donde se cumplieron los estándares de seguridad, así como las deficiencias o desviaciones encontradas. Este informe debe incluir también recomendaciones y un plan de acción actualizado.
Es importante realizar reuniones con los responsables de las áreas auditadas, los contratistas y los líderes de SST para comunicar los resultados de la auditoría y definir los pasos a seguir para corregir cualquier no conformidad identificada.
Todos los resultados y documentos relacionados con las auditorías de seguimiento deben ser archivados de manera que permitan una trazabilidad clara de las acciones correctivas implementadas y el progreso logrado a lo largo del tiempo.
La documentación y comunicación efectiva de los resultados de las auditorías de seguimiento permite una gestión transparente y asegura que todas las partes involucradas estén alineadas en los objetivos de mejora de la seguridad.