Ausentismo / Módulo 2: Incapacidades, vacaciones y desconexión

Incapacidades

Causa médica

Toda incapacidad debe ser sustentada por un Certificado de Incapacidad y con los documentos que sean requeridos por el área correspondiente para lograr el efectivo trámite ante las Entidades Promotoras de Servicios de Salud.

Toda incapacidad debe ser sustentada por un certificado de Incapacidad.

Certificado de incapacidad

Es el documento expedido por el médico tratante adscrito a una Entidad Promotora de Salud (EPS), o por la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), en el cual se hace constar el tiempo de duración de la incapacidad. Toda incapacidad debe ser sustentada por un Certificado de Incapacidad.

Ausentismo / Módulo 2: Incapacidades, vacaciones y desconexión

Incapacidades

Todo certificado de incapacidad debe cumplir con:

1

Ser expedidos en el formato y con la papelería de la EPS o ARL a la cual se encuentra afiliado cada colaborador.

2

Si la incapacidad es expedida por Medicina Prepagada o por Póliza de Salud, es necesario adjuntar la Historia Clínica para que internamente podamos solicitar ante la EPS el trámite de transcripción.

3

Ser expedidos por los médicos de la red prestadora de servicios contratada por la EPS o ARL.

4

Ser diligenciados en original.

5

Incluir los días de incapacidad y el riesgo que la origina (común o laboral).

Ausentismo / Módulo 2: Incapacidades, vacaciones y desconexión

Incapacidades

Todo certificado de incapacidad debe cumplir con:

6

Incluir el código internacional de la enfermedad que origina la incapacidad (CIE – 10).

7

Estar firmada por el profesional que la expide e incluir el registro médico respectivo.

8

Para incapacidades emitidas por profesionales de la salud no adscritos a la red prestadora de la EPS (póliza de salud, medicina prepagada, médico particular, medicina domiciliaria Emi, Emermédica- entre otros) se deberá realizar el proceso de transcripción, para su validez ante el Sistema de Seguridad Social y la Empresa, este trámite de transcripción es realizado por la Compañía y por eso es importante que la radicación de la incapacidad se realice dentro de los 5 días posteriores a la expedición de la misma.

9

Las incapacidades entregadas de manera extemporánea podrán ser sujetos de descuento por nómina ya que no son reconocidas por el sistema de seguridad social.

Nota: Si nos envías los documentos indicados, nosotros te ayudamos con el trámite de transcripción.

Ausentismo / Módulo 2: Incapacidades, vacaciones y desconexión

Incapacidades

Detalles importantes

  • Involucrados: persona incapacitada  y jefe directo
  • Días de incapacidad:

El jefe directo es responsable de incentivar la radicación de las incapacidades una vez conozca que la persona no puede presentarse a trabajar con ocasión a una enfermedad general o laboral, asimismo debe garantizar que todos los ausentismos sean justificados.

Para incapacidades que sean expedidas por médicos, pólizas e IPS no adscritas a la  red dispuesta por la EPS a la que se encuentra afiliado, la persona incapacitada debe radicar la incapacidad con los soportes correspondientes para su transcripción en la plataforma PIPOL.

Ausentismo / Módulo 2: Incapacidades, vacaciones y desconexión

Incapacidades

Documentos para transcripción:

Incapacidad original, Copia de la historia clínica, Copia del carnet de la póliza o prepagada. En caso de que aplique, formato autorización consulta historia clínica diligenciado y firmado.

Haz clic sobre el círculo Girl in a jacket de los días en la barra lateral y desplázate sobre ella para descubrir la información de los días de incapacidad.

Superior a 60ºC

Se evita la reproducción y crecimiento de microorganismos patógenos. Nunca almacene productos cocidos a temperatura ambiente.

Ausentismo / Módulo 2: Incapacidades, vacaciones y desconexión

Incapacidades

Registro de incapacidades en PIPOL

Nuestra herramienta de talento humano

Recuerda que ingresas a la herramienta de PIPOL  a través de nuestra intranet www.bolnet.com.co, de la siguiente manera:

Paso 1: Ingresa a la plataforma Pipol y diligencia tus datos de Usuario y Contraseña

Paso 2: Ingresa a Tiempo, ausencias e incapacidades 

Ausentismo / Módulo 2: Incapacidades, vacaciones y desconexión

Incapacidades

Registro de incapacidades en PIPOL

Paso 3: Ingresar a la sección Agregar ausencias e incapacidades

Paso 4: Dirígete a la sección Tipo y despliega las opciones en Seleccionar un valor, de acuerdo al permiso a solicitar

Ausentismo / Módulo 2: Incapacidades, vacaciones y desconexión

Incapacidades

Registro de incapacidades en PIPOL

Paso 5: Selecciona en Tipo, incapacidad – accidente de trabajo, selecciona tu cargo en Cargo descriptivo y diligencia las fechas de inicio y finalización de tu incapacidad

Paso 6: Selecciona en Tipo, incapacidad – enfermedad general y selecciona tu cargo en Cargo descriptivo y diligencia las fechas de inicio y finalización de tu incapacidad

Ausentismo / Módulo 2: Incapacidades, vacaciones y desconexión

Incapacidades

Registro de incapacidades en PIPOL

Paso 7: En Comentarios y anexos ingresa información adicional que consideres relevante y adjunta o carga los soportes de acuerdo al ausentismo a registrar 

Paso 8: Y para finalizar completa la Información adicional 

Ausentismo / Módulo 2: Incapacidades, vacaciones y desconexión

Vacaciones

Las vacaciones, así como el sueño, el ejercicio, la lectura, el tiempo solos, es una forma de darle a nuestro cuerpo el descanso que necesita; es uno de los antídotos contra el estrés y es fundamental para mantener la buena salud física y mental.

Además su obligatoriedad está descrita en nuestro Código Sustantivo del Trabajo.

Ausentismo / Módulo 2: Incapacidades, vacaciones y desconexión

Vacaciones

Los siguientes aspectos son claves tenerlos en cuenta al momento de tomar vacaciones:

Da clic sobre las páginas del libro para conocer la información.

VACACIONES

1. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año, tienen derecho a 15 días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas.

2. En Seguros y Servicios Bolivar tenemos el beneficio de 1 día más de vacaciones remuneradas, es decir 16 días en total.

3. Los trabajadores médicos que tratan enfermedades infecto- contagiosas y los trabajadores de rayos x, tienen derecho a vacaciones cada 6 meses.

4. Las vacaciones pueden ser incentivadas por tu jefe o pueden ser solicitadas por la persona.

5. Las compañías deben llevar un registro de vacaciones.

6. Si se presenta una interrupción, el trabajador tiene derecho a reanudarlas.

7. Para Seguros y Servicios Bolívar se deben disfrutar anualmente como mínimo 10 días hábiles continuos y no son acumulables.

8. Se pueden acumular hasta por 2 años, únicamente el periodo restante de los 10 días hábiles. (Por política de Seguros y Servicios Bolivar).

9. Si no fueron disfrutadas por el trabajador, se le debe cancelar en dinero en el momento de la liquidación.

10. Es importante que tanto el líder como su grupo de trabajo eviten acumular periodos de vacaciones.

11. Se recomienda programar con más de un mes de antelación las vacaciones propias y las de su grupo de trabajo.

Ausentismo / Módulo 2: Incapacidades, vacaciones y desconexión

Vacaciones

Paso 1: Ingresa a la plataforma Pipol y diligencia tus datos de Usuario y Contraseña

Paso 2: Ingresa a Tiempo, ausencias e incapacidades 

Ausentismo / Módulo 2: Incapacidades, vacaciones y desconexión

Vacaciones

Paso 3: Ingresar a la sección Agregar ausencias e incapacidades

Paso 4: Dirígete a la sección Tipo y despliega las opciones en Seleccionar un valor, de acuerdo al permiso a solicitar

Ausentismo / Módulo 2: Incapacidades, vacaciones y desconexión

Vacaciones

Paso 5: Selecciona en Tipo, Vacaciones, selecciona tu cargo en Cargo descriptivo y diligencia las fechas de inicio y finalización de tus vacaciones

Ausentismo / Módulo 2: Incapacidades, vacaciones y desconexión

Desconexión laboral

Ley 2191 de 2022

¿Qué es la desconexión laboral?

El objetivo es promover el goce del tiempo libre, descanso, licencias, permisos y vacaciones, que son necesarios para conciliar la vida personal y familiar.

  • Los líderes deben procurar no contactar a los trabajadores fuera de la jornada laboral.

  • Es potestativo del  trabajador responder a requerimientos por fuera de la jornada, salvo fuerza mayor.

  • Los mensajes de texto, llamadas, videollamadas, correos electrónicos, deben realizarse dentro de la jornada laboral. En caso de realizarse por fuera su cumplimiento quedarán para el día siguiente al del envío.

  • Se promueve el disfrute efectivo de las vacaciones y licencias, por lo anterior, el trabajador no podrá ser contactado a menos que se justifique en una fuerza mayor, cuyo caso se tendrá derecho a reprogramación de común acuerdo con el líder, proporcional al  tiempo utilizado.

Ausentismo / Módulo 2: Incapacidades, vacaciones y desconexión

Desconexión laboral

  • Cargos de Dirección, confianza y manejo (su desconexión aplica solo para licencias y vacaciones).

  • Cargos que por su naturaleza tienen disponibilidad.

  • Situaciones de fuerza mayor o  cuando sea necesaria la continuidad del servicio.

  • Compromisos laborales anteriormente adquiridos.

  • El uso prudente y responsable de las herramientas tecnológicas de comunicación en el trabajo.

  • La promoción del balance entre la vida laboral y  familiar de nuestros empleados.

Ausentismo / Módulo 2: Incapacidades, vacaciones y desconexión

Desconexión laboral

Abrir
recurso

Conoce más haciendo clic aquí en el siguiente enlace.
Políticas y mindset Modelo Híbrido

Ejemplo:

Da clic sostenido sobre el botón y desplázalo por la línea horizontal para conocer el ejemplo.

Handle

HAZ FINALIZADO ESTE MÓDULO

Cierra la ventana para regresar a la plataforma y continuar con tus actividades de aprendizaje.