Ausentismo / Módulo 1: Introducción y permisos laborales
Introducción
Conozcamos algunos datos generales en el tema de ausentismo laboral:
Ausentismo / Módulo 1: Introducción y permisos laborales
Introducción
Ausentismo laboral:
Ausencia de un trabajador a su lugar de trabajo durante la jornada laboral. Esto significa que no se están realizando actividades relativas a la operación de la compañía. Toda ausencia a laborar debe contar con su debida justificación.
AUSENTISMO LABORAL
No es
El teletrabajo, las visitas a clientes o proveedores o movimientos a locaciones, o los permisos otorgados de común acuerdo con el jefe.
Ausentismo / Módulo 1: Introducción y permisos laborales
Introducción
Modalidades
El
ausentismo laboral puede darse por:
Permisos
Incapacidades
Vacaciones
Licencias
Ausentismo / Módulo 1: Introducción y permisos laborales
Permisos laborales
Un permiso parte de la base del respeto y la equidad como principios básicos que aplica el líder, además requiere de conocimiento y criterio para tomar las mejores decisiones que no afecten a la persona y la operación.
Ausentismo / Módulo 1: Introducción y permisos laborales
Permisos laborales
Da clic sobre las flechas laterales para descubrir la información
Los trabajadores no podrán ausentarse sin haber recibido la autorización correspondiente, salvo el caso de grave calamidad doméstica, enfermedad sobreviniente.
En caso de que la sumatoria de los permisos personales supere un día laboral al mes (8 horas), este tiempo deberá reponerse en coordinación con el jefe.
La Compañía se reserva el derecho a conceder licencias no remuneradas u otras modalidades de licencia, de acuerdo con la legislación laboral vigente.
Los trabajadores están obligados a pedir permiso a la Compañía por lo menos con dos días de anticipación con aprobación del jefe inmediato.
Todo permiso debe ser concertado inicialmente con el jefe directo y posteriormente se debe registrar en Pipol, para que de acuerdo al criterio y la continuidad del negocio se apruebe o rechace.
Todo permiso debe tener el respectivo soporte documental, anexando la solicitud que se realice a través de la plataforma Pipol. Si el permiso no cuenta con el soporte correspondiente no podrá ser aprobado.
En las ciudades donde se declaran días cívicos por la alcaldía, la Compañía otorgará estos días y los mismos serán informados a través de los canales de comunicación oficiales. Ejemplo: carnaval de Barranquilla.
Permisos de formación:
- 4 horas al año para cursos normativos
- 10 horas al año, otros cursos.
Ejemplo: CURSATÓN que se puede organizar por cada una de las Vicepresidencias, Gerencias o Áreas.
Ausentismo / Módulo 1: Introducción y permisos laborales
PERMISOS LABORALES
1. LICENCIAS
Estas son ausencias al trabajo que tienen justificación con base en las normas laborales contenidas en el Código Sustantivo de Trabajo, y pueden ser remuneradas o no remuneradas. Para el caso de las licencias no remuneradas, las mismas se otorgan de acuerdo a las políticas internas que tiene la Compañía.
Dentro de las licencias remuneradas tenemos:
Haz clic en cada número del menú superior
Licencia de maternidad
Descanso de 18 semanas que la ley confiere a la mujer que tiene un hijo.
Es una prestación social que reconoce el sistema de seguridad social en salud a la madre afiliada a una eps. Cuando se presenta un caso de parto múltiple o de un hijo con discapacidad, esta licencia se amplía para un total de 20 semanas.
Licencia de maternidad madre adoptiva
Descanso de 18 semanas que la ley confiere a la mujer que tiene un hijo también se otorga en el caso de las madres adoptivas.
Esta licencia también es reconocida por el sistema de seguridad social en salud a la madre afiliada a la eps y es necesario que se informe al menos con 2 semanas de anticipación a la fecha oficial de entrega del menor del proceso de adopción. Inicia el día que se hace la entrega oficial del menor a los padres adoptantes.
Licencia de paternidad
El esposo o compañero permanente tendrá derecho a ocho (8) días hábiles de licencia remunerada de paternidad, la cual estará a cargo de la eps y opera por los hijos nacidos del cónyuge o compañera permanente.
Es importante tener en cuenta que para notificar a
la compañía del inicio de estas licencias, debes
adjuntar el registro civil de nacimiento del menor,
acompañado de los documentos que te requieran por
parte del área de administración de personal de la
compañía.
Recuerda que todos los trámites ante la eps lo
realizamos internamente y tú solo debes subir los
documentos a pipol oportunamente.
Licencia de paternidad padre adoptivo
El esposo o compañero permanente tendrá derecho a ocho (8) días hábiles de licencia remunerada de paternidad, la cual estará a cargo de la eps.
Es necesario que se informe al menos con 2 semanas de anticipación a la fecha oficial de entrega del menor del proceso de adopción. En este caso la licencia inicia el día que se hace la entrega oficial del menor a los padres adoptantes.
Licencia de luto
Esta es una licencia que se otorga en en caso de fallecimiento del cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil.
La licencia que se otorga corresponde a cinco días hábiles. es importante que avises a tu jefe la situación para que conozca el motivo de la ausencia y una vez tengas la oportunidad subas el soporte correspondiente a la plataforma pipol.
Ausentismo / Módulo 1: Introducción y permisos laborales
PERMISOS LABORALES
Votación
El Gobierno Nacional reconoce medio día de permiso a los trabajadores que hubiesen ejercido su derecho al sufragio.
Las personas que hubiesen sido designadas como jurado de votación se les otorga un día completo de permiso remunerado.
Debe ser solicitado por el trabajador con un plazo máximo de hasta 30 días posteriores a la jornada electoral y debe ser concertado con su jefe y posteriormente solicitado por la plataforma PIPOL con el soporte correspondiente.
Ausentismo / Módulo 1: Introducción y permisos laborales
PERMISOS LABORALES
Calamidad doméstica o fuerza mayor
Son situaciones no previstas por el trabajador que afectan de
manera importante el normal desarrollo de las actividades
personales o familiares del trabajador, lo que hace necesario
la presencia del trabajador para atender la contingencia.
Ejemplo: enfermedad grave de un familiar, inundación o
incendio de vivienda.
Son 3 días máximo, dependiendo de la calamidad. Este tipo de permiso puede ser anterior o posterior a la calamidad y se deberá soportar en la medida de lo posible.
Ausentismo / Módulo 1: Introducción y permisos laborales
PERMISOS LABORALES
Comisión sindical
Este permiso se otorga a nuestros trabajadores que hacen parte de la organización sindical, SINTRABOLIVAR en aras que desarrollen las actividades propias de la organización sindical y puedan ejercer debidamente su derecho de asociación. Este tipo de permiso es solicitado únicamente a través del SINDICATO y gestionado por la Gerencia de Gestión Humana.
Ausentismo / Módulo 1: Introducción y permisos laborales
PERMISOS LABORALES
Exequias
Cuando uno de nuestros trabajadores fallece, sus compañeros podrán asistir a las exequias en un número que no afecte la operación y de acuerdo a las indicaciones que se acuerden con el jefe inmediato.
Ausentismo / Módulo 1: Introducción y permisos laborales
PERMISOS LABORALES
Censo
Este es un permiso que otorga la Compañía para que las personas puedan atender a los representantes de las entidades nacionales correspondientes en las jornadas de censo que se realicen. El permiso solo está justificado por las horas que dure el censo en el lugar de residencia, y la solicitud de permiso deberá ser soportada con el certificado de participación que sea expedido.
Ausentismo / Módulo 1: Introducción y permisos laborales
PERMISOS LABORALES
Día cívico
Cuando la alcaldía de cada ciudad donde tenemos presencia como Compañía se realizan eventos culturales o de gran importancia para la ciudad, se declara día cívico para todos los habitantes del territorio en aras de que disfruten de las actividades culturales o eventos de importancia.
Ausentismo / Módulo 1: Introducción y permisos laborales
Permisos laborales
2. Permiso personal
Donde el jefe tiene el criterio de decisión o consideración
Los permisos son autorizaciones otorgadas por el líder para ausentarse durante un tiempo determinado del trabajo o de eventos laborales programados.
Un permiso parte de la base del respeto y la concertación como principios básicos que aplica el líder, además requiere de conocimiento y criterio para tomar las mejores decisiones que no afecten a la persona y la operación.
Ausentismo / Módulo 1: Introducción y permisos laborales
Permisos laborales
Citas médicas
Para nosotros el bienestar y la salud de nuestra gente es de suma importancia para el correcto desarrollo de nuestra labor. Por lo tanto, la Compañía facilitará los permisos pertinentes para la asistencia a citas médicas y de rehabilitación.
El trabajador deberá procurar que las citas médicas se programen fuera de la jornada laboral. Es necesario que se soporte la asignación de la cita a través de un soporte que debe estar adjunto a la solicitud del permiso a través de nuestra plataforma PIPOL.
Otros permisos pueden ser
Atención de asuntos familiares o personales, atención de asuntos legales, atención de trámites migratorios.
Ausentismo / Módulo 1: Introducción y permisos laborales
PERMISOS LABORALES
3. Permiso de ley
Siempre concertado con el jefe
Son permisos que se sustentan en una fuente legal y su disfrute debe ser concertado de común acuerdo con el jefe inmediato:
Pasa el cursor por cada tarjeta para descubrir la información
Permiso de día de la familia
Se otorga un día por semestre para promover la relación familiar y el compartir. Como todos los permisos, debe ser concertado con el jefe y no son acumulables, así que se deben solicitar dentro de los tiempos establecidos.
Permiso de cumpleaños
Es un regalo que te da la Compañía por cumplir un año más de vida. Es importante que lo tomes una semana antes o una semana después de tu cumpleaños y que lo acuerdes con tu jefe y lo reportes en PIPOL.
Cursos de capacitación
Como Compañía vigilada por entes nacionales estamos en la obligación de cumplir con los cursos normativos que se han diseñado para todos los trabajadores, es por eso que se otorgan espacios especiales para que puedas desarrollar tus cursos y no tengas que hacerlo por fuera del horario laboral.
Recuerda que tenemos otros cursos diseñados para ti que también puedes realizar y que aportarán a tu proceso de formación.
Ausentismo / Módulo 1: Introducción y permisos laborales
PERMISOS LABORALES
PARA TENER EN CUENTA
Mejores decisiones que no afecten a la persona y la operación.
✔ Es responsabilidad del jefe recordar a las personas a su cargo las políticas de la Compañía respecto al otorgamiento de los permisos.
✔ El permiso se solicita al jefe con la debida oportunidad.
Ausentismo / Módulo 1: Introducción y permisos laborales
PERMISOS LABORALES
¿Cómo formalizar los permisos en PIPOL? Nuestra herramienta de talento humano
Recuerda que ingresas a la herramienta de PIPOL a través de nuestra intranet www.bolnet.com.co, de la siguiente manera:
Paso 1: Ingresa a la plataforma Pipol y diligencia tus datos de Usuario y Contraseña
Paso 2: Ingresa a Tiempo, ausencias e incapacidades
Ausentismo / Módulo 1: Introducción y permisos laborales
PERMISOS LABORALES
Paso 3: Ingresar a la sección Agregar ausencias e incapacidades
Paso 4: Dirígete a la sección Tipo y despliega las opciones en Seleccionar un valor, de acuerdo al permiso a solicitar
